O que é conciliação financeira?
Entenda o que é conciliação financeira, como funciona nos marketplaces e como implementar no seu pequeno negócio para evitar perdas e melhorar o controle.
A conciliação financeira é o processo de conferir se os valores que a empresa deveria receber correspondem ao que realmente entrou na conta. Isso significa verificar vendas, taxas cobradas, valores de frete, cancelamentos, estornos e possíveis retenções.
Nos marketplaces, esse processo é ainda mais importante, pois os repasses ocorrem de forma diferente em cada plataforma. Muitas vezes, há descontos automáticos, taxas variáveis e retenções temporárias, e sem um acompanhamento próximo, o vendedor pode acabar recebendo menos do que esperava.
Como funciona a conciliação financeira?
A conciliação envolve comparar os registros financeiros da empresa com os extratos bancários e relatórios dos marketplaces. Isso pode ser feito manualmente ou com ferramentas automatizadas. O processo inclui:
- Coletar os dados de vendas – Acesse os relatórios dos marketplaces e veja quantas vendas foram feitas, qual o valor bruto e quais taxas foram aplicadas.
- Verificar taxas e descontos – Confira as taxas fixas, taxas de comissão variáveis, valores de frete cobrados e eventuais retenções feitas pela plataforma.
- Conferir os pagamentos recebidos – Compare os valores esperados com os valores efetivamente depositados na conta da empresa.
- Identificar erros ou divergências – Se houver diferenças, entre em contato com o suporte do marketplace para esclarecer ou corrigir o problema.
- Registrar e organizar os dados – Manter um controle claro dos recebimentos ajuda a prever o fluxo de caixa e tomar decisões mais seguras.
Como implementar a conciliação financeira em um pequeno negócio?
Se sua empresa está começando e ainda não tem um grande volume de vendas, você pode implementar a conciliação financeira de forma simples e eficiente.
1. Escolha um método de controle
- Use planilhas financeiras no Google Sheets ou Excel para registrar todas as vendas e recebimentos.
- Se quiser algo mais automatizado, utilize um sistema de gestão financeira que faça a conciliação automática.
2. Defina uma rotina de conferência
Diariamente ou semanalmente, confira os valores das vendas e compare com os pagamentos recebidos. Quanto mais frequente for essa conferência, menor será o risco de erros acumulados.
3. Entenda as taxas dos marketplaces
Saiba exatamente quais taxas fixas e variáveis são cobradas em cada plataforma para evitar surpresas nos repasses.
4. Acompanhe os extratos bancários
Sempre verifique se os valores depositados no banco correspondem aos valores informados pelos marketplaces.
5. Revise e ajuste preços conforme necessário
Se perceber que as taxas estão impactando demais seus lucros, ajuste os preços dos produtos para manter a rentabilidade.
Por que a conciliação financeira é essencial para empresas pequenas?
- Evita perdas financeiras – Identifica pagamentos errados e evita prejuízos.
- Ajuda no planejamento financeiro – Permite prever entradas de dinheiro e organizar despesas.
- Dá mais segurança para crescer – Com um fluxo de caixa bem controlado, a empresa pode expandir com mais tranquilidade.
- Melhora a precificação – Permite calcular o preço dos produtos corretamente, considerando todas as taxas envolvidas.
Comece agora e tenha controle total sobre seu negócio!
Se sua empresa ainda não faz conciliação financeira, comece hoje mesmo! Com um simples controle de vendas e recebimentos, você evita erros, melhora seu lucro e garante um crescimento sustentável.
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